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Datenschutzerklärung - Caritasverband für den Kreis Olpe e. V.

Allgemeines

Der Caritasverband für den Kreis Olpe e.V. freut sich über Ihr Interesse. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und informieren Sie hiermit über die Art und den Umfang der personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Internetseiten erheben. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt dabei für die Internetseiten www.caritas-olpe.de und jobs.caritas-mit-sinn.de sowie unsere Onlinepräsenzen in Sozialen Medien. Sofern Sie von unserer Internetseite über einen Link auf eine andere Seite gelangen, gelten die dort beschriebenen Datenschutzhinweise.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder Email-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der Caritasverband für den Kreis Olpe e.V. Kontaktdaten etc. finden Sie im Impressum.

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten 

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
VIA Consult GmbH & Co. KG,
Martinstraße
57462 Olpe
+49(2761) 836688 - 0
datenschutz@via-consult.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Cookies und Server Log-Files

Die Internetseiten des Caritasverbands für den Kreis Olpe e.V. verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Durch die Verwendung von Cookies ist es den besuchten Internetseiten und Servern möglich, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen zu unterscheiden.

Durch den Einsatz von Cookies kann der Caritasverband für den Kreis Olpe e.V. die Nutzerfreundlichkeit dieser Internetseite erhöhen und Services bereitstellen, die ohne Cookies nicht möglich wären. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Durch Änderung der Einstellung des jeweiligen Internetbrowsers kann das Setzung von Cookies für alle Internetseite verhindert werden. Bereits gesetzte Cookies können wieder gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich, teilweise ist dann aber die Funktion der Internetseite eingeschränkt.

Aus technischen Gründen werden außerdem sogenannte Server-Log-Dateien erstellt. In diesen Dateien speichert der Hostinganbieter technische Daten (z.B. Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse, u.ä.), die der Browser automatisch an ihn übermittelt. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten statt, sodass ein Personenbezug nicht möglich ist.

Zweck der Datenerfassung und ggf. Übermittlung der Daten

Persönliche Daten werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage angeben. Eine Eingabe von Daten erfolgt in nachfolgend beschriebenen Bereichen:

Kontaktformulare

Das Kontaktformular bietet Interessenten die Möglichkeit Anfragen direkt an uns zu senden. Die Internetseite enthält außerdem aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben (z.B. im Impressum), die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen (z.B. via E- Mail-Adresse). Sofern eine Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt aufnimmt, werden die von der Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Daten, die während dieser Kontaktaufnahme übermittelt wurden, werden zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die gesendeten E-Mails werden in den meisten Fällen an allgemeine Postfächer der Abteilungen zugestellt. Sofern nicht für den Bearbeitungszweck erforderlich, erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Caritasverbandes für den Kreis Olpe e.V. oder zugehöriger Einrichtungen.

Onlinebewerbung

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbung erhoben und verarbeitet. Sollte daraus ein Beschäftigungsverhältnis entstehen, so werden die Bewerbungsdaten zu diesem Zwecke weiterverwendet.

Es gilt zu beachten, dass die von Ihnen angegebenen Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den jeweiligen Personalverantwortlichen und den für die Position relevanten Stellen im Unternehmen zugänglich gemacht werden. Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem unserer Einrichtungen bewerben, werden Ihre Daten zu diesem Zweck an diese übermittelt.

Des Weiteren willigen Sie mit der Übermittlung der Daten ein, dass Ihre Bewerbungsdaten bis auf Widerruf über eine Dauer von 6 Monaten hinaus gespeichert werden dürfen, um sie ggf. bei späteren Stellenausschreibungen zu berücksichtigen.

Spenden

Bei der Entgegennahme von Spenden erheben wir die im Spendenformular oder durch PayPal angegeben Daten. Die dabei übermittelten Daten verwenden wir anschließend zur Abwickelung der Spende, z.B. zur Danksagungen für einzelne Spenden, zur Zustellung von Zuwendungsbestätigungen interne Auswertung und Buchhaltung; Mitteilungen an Finanzbehörden im Rahmen geltenden Rechts. Die von Ihnen im Rahmen der Spendenabwicklung eingegeben Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Spenden über PayPal

Unsere Website ermöglicht das Spenden via PayPal. Anbieter des Bezahldienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wenn Sie mit PayPal spenden wollen, werden Sie auf die Internetseite von PayPal weitergeleitet. Somit erfolgt auch eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.

Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können Sie hier abrufen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP- Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Die über Google Analytics erhobenen Daten werden nach einem Tag gelöscht.

Social Plugins

Auf unseren Webseiten werden keine Social Plugins eingesetzt. Die jeweiligen Logos der Anbieter sind nur mit einem Link zu unseren Social Media Seiten hinterlegt. Dadurch werden keine Daten an die Anbieter weitergeleitet, Sie gelangen aber dennoch komfortabel mit einem Klick auf unsere Social Media Seiten.

Onlinepräsenz in sozialen Medien

Wir stellen Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über uns informieren zu können. Daten der Nutzer können durch den Dienstanbieter dabei außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Durch den Dienstanbieter werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. sich aus dem Nutzungsverhalten ergebende Interessen der Nutzer verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die den Interessen der Nutzer entsprechen könnten, wofür meist Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Außerdem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig von den verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Wir informieren Sie im Folgenden über die durch uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der von uns bereitgestellten Onlinepräsenzen. Der EuGH hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 die gemeinsame Verantwortung der Dienstanbieter und des Seitenbetreibers bestätigt.

Die von Ihnen besuchte Social Media-Seite bietet Ihnen z.B. die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren, selbst einen User-Post zu erstellen und uns private Nachrichten mit persönlichen Anliegen zu schicken. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegebenen und für uns ggf. zugänglichen Daten (z.B. Nutzername, Bilder, ggf. Interessen, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Kunden- und Interessenskommunikation genutzt. Unser Interesse liegt darin, Ihnen eine Plattform zu bieten, auf der wir Ihnen aktuelle Informationen anzeigen und mit Hilfe derer Sie Ihr Anliegen an uns richten können und wir Ihrem Anliegen schnellstmöglich nachkommen können.

Wir nehmen keine weitere Datenverarbeitung neben den grundlegenden Funktionen mittels der Seite vor. Bitte beachten Sie, dass der Dienstanbieter Tracking Tools sowie Cookies, unabhängig von der Nutzung der Seite durch uns, einsetzen kann.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
 

YouTube

Auf unserer Webseite setzen wir Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Verantwortliche Stelle ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland).

Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option " -erweiterter Datenschutzmodus- ". Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser dargestellt.

Laut den Angaben von YouTube werden im "- erweiterten Datenschutzmodus -" nur Daten an den YouTube-Server übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Applikation von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.

Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

ReadSpeaker

Auf unserer Website wird der Dienst ReadSpeaker mit dem Unternehmenssitz in Princenhof Park 13, 3972 NG Driebergen-Rijsenburg, Netherlands, eingebunden. Mit Hilfe der Vorlesefunktion von ReadSpeaker ermöglichen wir einen barrierefreien Zugriff auf unsere Inhalte.

Art und Umfang der Verarbeitung

Webseiten mit der Vorlesefunktion von ReadSpeaker enthalten eine Schaltfläche mit einem Lautsprechersymbol. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von ReadSpeaker im Europäischen Wirtschaftsraum hergestellt. Dort werden die für die Vorlesefunktion erforderlichen Ressourcen geladen. Übertragen werden dabei Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und technische Verbindungsdaten. Der Textinhalt der Seite, die Sie gerade besuchen, wird an einen Server von ReadSpeaker übertragen. Es wird eine Audiodatei erzeugt, die über einen in unsere Seite eingebetteten Inlineframe von den ReadSpeaker-Servern an Ihren Browser übertragen wird. Wenn Sie die Einstellungen des Audioplayers ändern, werden diese Einstellungen in einem Cookie gespeichert.  Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter der Adresse: https://www.readspeaker.com/de/erklarung-zum-datenschutz/

Damit die Datenverarbeitung von ReadSpeaker nur in unserem Auftrag und weisungsgebunden erfolgt, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit ReadSpeaker abgeschlossen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützt sich gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf die zuvor von Ihnen abgegebene Einwilligung. Insofern keine Einwilligung eingeholt wurde, stützt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gem. § 6 Abs. 1 lit. g KDG auf das berechtigte Interesse. Das berechtigte Interesse stellt die barrierefreie Bereitstellung unserer Website dar.
Wir verwenden den Vorlesedienst auf unseren Webseiten. Damit gewährleistet ist, dass die vom Nutzer vorgenommene Konfiguration über mehrere Seitenaufrufe hinweg erhalten bleibt, speichern wir Cookies.

Es werden nur dann Daten an ReadSpeaker übermittelt, wenn Sie auf einer unserer Webseiten die Funktion "Vorlesen" nutzen. Unmittelbar nach der Nutzung der Vorlesefunktion auf einer Seite werden die übermittelten Daten wieder gelöscht. Bitte nutzen Sie die Vorlesefunktion nicht, wenn Sie nicht möchten, dass Daten an ReadSpeaker übermittelt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Einwilligungen einholen, basieren diese auf Art. 6 I lit. a DS-GVO. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags z.B. für eine Lieferung von Waren oder zu vorvertraglichen Maßnahmen z.B. bei Anfragen notwendig ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Sofern eine Verarbeitung von Personenbezogenen Daten auf keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen basiert, verarbeiten wir Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens (Verbesserung der Durchführung der Geschäftstätigkeit, bzw. Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Webauftritts). Wir achten dabei stets darauf, dass kein schutzwürdiges Interesse des Betroffenen, welches unserem berechtigten Interesse überwiegt, dem entgegensteht.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden


Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen, verwenden wir die Daten auch nur zu diesem Zweck. Ihre Daten speichern wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sofern Sie uns eine E-Mail über das Kontaktformular oder direkte Ansprechpartner senden, gehen Ihre E-Mails bei den betreffenden Postfächern ein und werden dort unbefristet archiviert.
 

Auskunfts- und Widerrufsrecht, Beschwerderecht und Recht auf Datenübertragbarkeit, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Berichtigung und Löschung


Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten und den Zweck der Speicherung zu erhalten. Ihr Einverständnis zur Speicherung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Sie haben neben dem Widerruf, das Recht darauf die Berichtigung sowie die Einschränkung der Verarbeitung und Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht sich für Beschwerden an die entsprechende Aufsichtsbehörde (für NRW: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf) zu wenden. Zudem haben Sie das Recht, die von Ihnen übermittelten Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Übertragung zu erhalten.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden (verantwortliche Stelle: siehe Impressum). Bei allen Fragen und Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden können Sie sich außerdem direkt an unsere externen Datenschutzbeauftragten wenden.
 

Sicherheit


Der Caritasverband für den Kreis Olpe e.V. setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre dem Caritasverband für den Kreis Olpe e.V. zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Nutzung von Wire

Im Rahmen der Beratung per Wire erfassen wir unterschiedliche Daten von Ihnen.

  1. Wir speichern Ihre Wire-Kennung, um mit Ihnen im Rahmen der Beratung Kontakt halten zu können.
  2. Wir speichern gegebenenfalls den Chatverlauf.
  3. Wir machen uns Notizen über die Inhalte der Beratung. Dies benötigen wir für eine fachlich fundierte Beratung.

Ihre Daten behandeln wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben mit großer Sorgfalt. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn Sie dazu ausdrücklich zustimmen. Nach Abschluss der Beratung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Wir möchten die Beratung für Sie möglichst effektiv gestalten; deshalb besprechen die Fachkräfte der Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche die Beratungen in ihren Teamsitzungen. Weiter verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Firma Wire: wire.com/de/legal/

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