Datenschutzhinweise zur Erhebung personenbezogener Daten bei Beitritt in den Verband gemäß KDG
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Caritas Verband für den Kreis Olpe e.V.
Alte Landstraße 4
57462 Olpe
E-Mail: info@caritas-olpe.de
Tel. : +49 (2761) 9668 - 1010
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
VIA Consult GmbH & Co. KG
Kurfürst-Heinrich-Straße 10
57462 Olpe
E-Mail: caritas.datenschutz@via-consult.de
Tel.: +49 (2761) 836688 – 0
Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen Ihres Beitritts zum Verband erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Name, Vorname
Geburtsdatum
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Telefon
E-Mail
Bankverbindung (IBAN, BIC)
Diese Daten werden ausschließlich für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, die Durchführung des Beitragseinzugs sowie die Kommunikation im Rahmen der Verbandsaktivitäten verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. c KDG (Erfüllung eines Vertrags), da die Verarbeitung zur Erfüllung der Mitgliedschaftsvereinbarung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung), sofern Sie der Zusendung von Verbandsnews zugestimmt haben.
Weitergabe der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben einer Weitergabe ausdrücklich zugestimmt.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Einwilligung in den Erhalt von Verbandsnews (optional)
Wenn Sie regelmäßig Informationen und Neuigkeiten aus dem Verband erhalten möchten, können Sie dies durch das Setzen eines Häkchens in der Beitrittserklärung angeben.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns per E-Mail oder schriftlich kontaktieren.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. g KDG). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet.
Ihre Rechte
Sie haben gemäß §§ 17-25 KDG folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten Daten (§ 17 KDG)
Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 19 KDG)
Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)
Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.